আপনার বর্তমান সেটআপ আপনাকে ধীর করে দিচ্ছে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপগ্রেড করুন—200% দ্রুত আউটপুট দেখুন!

আমি ছোট ছোট ম্যানুয়াল কাজে খুব বেশি সময় নষ্ট করতাম। আমি একই ডেটা বারবার কপি করেছি। আমি একই ধাপ দুইবার চেক করেছি। আমি হাত দিয়ে জিনিসগুলি সরিয়েছি, এড়ানো যায় এমন ত্রুটিগুলি সংশোধন করেছি এবং দিনটি সরে যেতে দেখেছি। এটি একটি সময়ে একটি ধীর পদক্ষেপ এগিয়ে কাজ টেনে নিয়ে আসল সমস্যা. কাজে ব্যস্ততা বোধ করলেও ফল আসে দেরিতে। যত বেশি সময় ধরে আমি সবকিছু ম্যানুয়াল রাখি, তত বেশি শক্তি আমি হারিয়ে ফেলি যে কাজগুলিতে এত বেশি পরিশ্রমের প্রয়োজন হয় না। আমার দৃষ্টিভঙ্গি সহজ: যদি একটি কাজ পুনরাবৃত্তি হয়, আমি এটি স্বয়ংক্রিয় করার একটি উপায় খুঁজছি। সেই শিফট আমার কাজের ধরন বদলে দিয়েছে। যখন আমি ম্যানুয়াল হ্যান্ডলিং থেকে স্বয়ংক্রিয় প্রবাহে চলে এসেছি, তখন আমি প্রতিটি ধাপে স্পর্শ করা বন্ধ করে দিয়েছি। আমি স্পষ্ট নিয়ম নির্ধারণ করেছি। আমি সিস্টেমকে পুনরাবৃত্তি কাজ করতে দেই। আমি আমার নিজস্ব ফোকাস সেই অংশগুলিতে রেখেছিলাম যেগুলির বিচার, যত্ন এবং একটি মানুষের চোখ প্রয়োজন। আমি বাস্তব কাজের মধ্যে এই সব সময় দেখতে. একটি ছোট অনলাইন দোকান একবার হাতে অর্ডার আপডেট পরিচালনা করে. প্রতিদিন, কেউ গ্রাহকের বিশদ কপি করেছে, স্টক নোট আপডেট করেছে এবং একই উত্তর বার্তা পাঠিয়েছে। প্রক্রিয়াটি ধীর ছিল, এবং ভুলগুলি দেখা যাচ্ছে। তারা স্বয়ংক্রিয় অর্ডার নোটিশ এবং সহজ উত্তর টেমপ্লেট সেট আপ করার পরে, দলটির আরও বেশি শ্বাস নেওয়ার জায়গা ছিল। তারা এখনও চূড়ান্ত ফলাফল পরীক্ষা করেছে, কিন্তু তারা আর কম মূল্যের কাজ করে সারা দিন কাটায়নি। এটাই আমার কাছে "গো স্বয়ংক্রিয়" মানে। এর মানে মানুষকে সরিয়ে দেওয়া নয়। এর অর্থ ঘর্ষণ দূর করা। আমি যদি দ্রুত ফলাফল চাই, আমি এই পদক্ষেপগুলি দিয়ে শুরু করি: আমি প্রতিদিন পুনরাবৃত্তি করা কাজগুলির তালিকা করি৷ এই প্রায়ই সবচেয়ে বড় সময় ড্রেন. আমি প্রতিবার একই নিয়ম মেনে কাজগুলো চিহ্নিত করি। সেগুলি স্বয়ংক্রিয় করা সবচেয়ে সহজ। যে কাজগুলো মানুষের চিন্তার প্রয়োজন সেগুলো আমি নিজের হাতে রাখি। এই অংশটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ প্রতিটি কাজ হস্তান্তর করা উচিত নয়। আমি প্রথমে একটি ছোট প্রক্রিয়ায় নতুন প্রবাহ পরীক্ষা করি। এটি আমাকে প্রথম দিকে দুর্বল পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করে। আমি আউটপুট পর্যালোচনা এবং সেটআপ সামঞ্জস্য. একটি ভাল স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ এখনও সময়ে সময়ে একটি মানুষের চেক প্রয়োজন. এই পদ্ধতিটি কাজ করে কারণ এটি নষ্ট প্রচেষ্টাকে হ্রাস করে। অনেক লোক মনে করে গতি আসে কঠোর পরিশ্রম থেকে। আমি এটাকে সেভাবে দেখি না। গতি প্রায়ই আসে অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি সরানোর ফলে যা সবকিছুকে ধীর করে দেয়। আমি দেখেছি যে দলগুলি ফলো-আপ বার্তা, ফাইল বাছাই, ক্যালেন্ডার অনুস্মারক এবং রিপোর্ট আপডেটের মতো সাধারণ জিনিসগুলিতে ঘন্টা হারায়। একবার সেই কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় প্রবাহে চলে গেলে, কর্মদিবস হালকা বোধ করে। দলটি গ্রাহকদের দ্রুত উত্তর দিতে পারে। তারা আরও বেশি মানুষকে সেবা দিতে পারে। তারা কল, সিদ্ধান্ত এবং বিষয়বস্তুতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারে যা আসলে ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যায়। আমি এই পদ্ধতিটিও পছন্দ করি কারণ এটি চাপ কমায়। যখন আমি মেমরি এবং ম্যানুয়াল প্রচেষ্টার উপর নির্ভর করি, আমি জিনিসগুলি ভুলে যাই। যখন আমি স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ ব্যবহার করি, তখন আমি আরও ধারাবাহিকতা পাই। যখন আমি পরিষ্কার ফলাফল এবং কম মিস করা পদক্ষেপ চাই তখন সেই ধারাবাহিকতা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও একটি দ্বিতীয় সুবিধা রয়েছে যা লোকেরা প্রায়শই উপেক্ষা করে। স্বয়ংক্রিয় কাজ এটি বৃদ্ধি সহজ করে তোলে. যদি প্রতিটি নতুন অর্ডার, সীসা বা অনুরোধের জন্য একজন ব্যক্তির হাত দিয়ে এটি স্পর্শ করার প্রয়োজন হয়, তবে ভলিউম বাড়ার সাথে সাথে প্রক্রিয়াটি অগোছালো হয়ে যায়। যদি মূল পদক্ষেপগুলি ইতিমধ্যে একটি সেট সিস্টেমে চালিত হয় তবে বৃদ্ধি আরও পরিচালনাযোগ্য বলে মনে হয়। আমি গুণমান হ্রাস না দিয়ে আরও কাজ পরিচালনা করতে পারি। আমি এখনও বিশ্বাস করি একজন মানুষের প্রক্রিয়াটির কাছাকাছি থাকা উচিত। স্বয়ংক্রিয়তা আমাকে দ্রুত সরাতে সাহায্য করে, কিন্তু এটি ভাল রায় প্রতিস্থাপন করে না। আমি ফলাফল চেক. আমি বার্তা স্বাভাবিক রাখা. আমি নিশ্চিত করি যে গ্রাহকের অভিজ্ঞতা পরিষ্কার এবং দরকারী থাকে। যে ভারসাম্য আমি বিশ্বাস করি. হাত দিয়ে সব টানবেন না। মানুষের দিকটা সরান না। যেখানে এটি উপযুক্ত সেখানে স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ ব্যবহার করুন এবং যেখানে এটি গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ন্ত্রণে রাখুন৷ যদি আমাকে আমার নিজের নিয়মের যোগফল দিতে হয়, তাহলে তা হবে: যখন কোনো কাজ পুনরাবৃত্তি হয়, তখন আমি জিজ্ঞাসা করি না, "আমি কি আবার এটি করে বেঁচে থাকতে পারি?" আমি জিজ্ঞাসা করি, "আমি কি এই রানটিকে আরও ভাল করতে পারি?" চিন্তাভাবনার এই ছোট পরিবর্তনটি সময় বাঁচায়, শব্দ কমায় এবং আমাকে আরও ভাল ফলাফলের জন্য একটি পরিষ্কার পথ দেয়। আপনি যদি ধীর ম্যানুয়াল কাজ আটকে বোধ করেন, আমি সেখানে শুরু করব। একটি বারবার টাস্ক বাছুন। এটা স্বয়ংক্রিয় করুন. কী পরিবর্তন হয় তা দেখুন। এভাবেই আমি আমার কাজকে তাড়াহুড়ো না করে দ্রুত এগিয়ে যাই।

আমি বারবার কাজের মধ্যে আটকে বোধ করতাম। প্রতিদিন একই রকম লাগছিল: কপি, পেস্ট, চেক, আপডেট, পাঠান, পুনরাবৃত্তি। আমার শক্তি ছোট ছোট পদক্ষেপে চলে গিয়েছিল, এবং আসল কাজটি পিছিয়ে যেতে থাকে। সবচেয়ে কঠিন অংশ লোড নিজেই ছিল না. এটি ছিল ধীর গতি যা ম্যানুয়াল কাজের সাথে এসেছিল। এজন্য আমি অটো মোড পছন্দ করি। যখন আমি একটি টাস্ক ফ্লোকে স্বয়ংক্রিয় মোডে স্যুইচ করি, তখন আমি নিজে থেকে চলতে পারে এমন কাজে মনোযোগ দেওয়া বন্ধ করি। আমার ফোকাস সেই অংশগুলিতে থাকে যেগুলির বিচার, লেখা, পর্যালোচনা এবং গ্রাহক যত্নের প্রয়োজন। ফলাফলটি সহজ: আমি কম টেনে নিয়ে বেশি কাজ করি। এখানে আমি সাধারণত এটা কিভাবে সেট আপ. আমি প্রতিদিন যে কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করি তা দেখি। অর্ডার আপডেট. সীসা ফলো আপ. খসড়া উত্তর. প্রতিবেদন বাছাই. ফাইলের নামকরণ। স্ট্যাটাস রিমাইন্ডার। তারপর আমি একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করি: এই পদক্ষেপটি কি হাতের পরিবর্তে নিয়ম দ্বারা চালানো যেতে পারে? যদি উত্তর হ্যাঁ হয়, আমি একটি ছোট অটো ফ্লো তৈরি করি। একটি ভাল উদাহরণ আমি কাজ করেছি একটি ছোট অনলাইন দোকান থেকে আসে। একই গ্রাহকের প্রশ্নের উত্তর দিতে মালিক তার দিনের অনেকটা সময় কাটিয়েছেন। আমার আদেশ কোথায়? আমি কিভাবে আমার ঠিকানা পরিবর্তন করব? আমি কি একটি রসিদ পেতে পারি? তিনি পরিষেবাতে ভাল ছিলেন, কিন্তু ক্রমাগত পুনরাবৃত্তি তাকে নিষ্কাশন করে। আমরা সাধারণ প্রশ্নের জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করি, অর্ডার স্ট্যাটাস আপডেট যোগ করি এবং জরুরী ক্ষেত্রে একটি সাধারণ ট্যাগ সিস্টেম ব্যবহার করি। তিনি এখনও সেই বার্তাগুলি পরিচালনা করেছেন যার জন্য একজন মানুষের প্রয়োজন। বাকিরা নিজেরাই সরে গেছে। তার ইনবক্স পরিচালনা করা সহজ হয়ে ওঠে. তার দল ছোট ছোট কাজ মিস করা বন্ধ. ভাল পণ্য পৃষ্ঠা এবং পরিষ্কার পরিষেবা নোট সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য তার আরও জায়গা ছিল। এটি অটো মোডের বিন্দু। এটি কাজের মানুষের দিক প্রতিস্থাপন করে না। এটি সেই অংশগুলিকে সরিয়ে দেয় যা আমাদের ধীর করে দেয়। আমি অটো মোডও পছন্দ করি কারণ এটি আমার কাজকে আরও ধারাবাহিক রাখে। যখন আমি হাত দিয়ে সবকিছু করি, আমি ক্লান্ত বা ব্যস্ত থাকলে আমি একটি ধাপ মিস করতে পারি। একটি নিয়ম-ভিত্তিক প্রবাহ আমাকে একটি স্থির ফলাফল দেয়। একই ইনপুট একই পথ অনুসরণ করে। একই কর্ম একই ফলাফল পায়। কাজের চাপ বাড়লে এই ধরনের কাঠামো অনেক সাহায্য করে। আপনি এটি চেষ্টা করতে চান, আমি একটি সহজ পথ প্রস্তাব. এমন একটি কাজ বেছে নিন যা আপনি প্রায়ই পুনরাবৃত্তি করেন। ধাপ নিচে লিখুন. শুধুমাত্র স্মৃতির উপর নির্ভর করে এমন কিছু সরান। একটি পরিষ্কার ট্রিগার সেট করুন। একটি ছোট ব্যাচ দিয়ে এটি পরীক্ষা করুন। ফলাফল পরীক্ষা করুন. প্রয়োজনে প্রবাহ সামঞ্জস্য করুন। আমি আমার নিজের নিয়ম খুব সহজ রাখি: ছোট শুরু করুন, তারপর তৈরি করুন। এই পদ্ধতিটি আমাকে একটি বড় সিস্টেম সেট আপ করা থেকে বাঁচায় যা আমি ব্যবহার করব না। এটি আমাকে দেখতেও সাহায্য করে যে অটো মোড সত্যিই কোথায় সাহায্য করে এবং একজন ব্যক্তির এখনও কোথায় পা রাখতে হবে। আমার জন্য, অটো মোড সবচেয়ে ভাল কাজ করে যখন আমি পরিষ্কার আউটপুট, কম ভুল এবং কম পরিশ্রম করতে চাই। আমি এখনও নিয়ন্ত্রণে থাকি। আমি এখনও চূড়ান্ত ফলাফল পর্যালোচনা. আমি আর পুনরাবৃত্তিমূলক কাজকে সামনের আসনে নিতে দিই না। বারবার ছোট ছোট কাজের কারণে যদি আপনার কাজ ভারী মনে হয়, তাহলে স্বয়ংক্রিয় মোড আপনাকে আরও শ্বাস নেওয়ার জায়গা দিতে পারে। জাদু নয়। আওয়াজ নয়। কাজ এগিয়ে যাওয়ার জন্য শুধু একটি পরিষ্কার উপায়।

আমি এমন কাজগুলিতে খুব বেশি সময় ব্যয় করতাম যা সহজ হওয়া উচিত ছিল। আমি একই তথ্য বারবার চেক করেছি। আমি একই বিবরণ বিভিন্ন শীটে অনুলিপি করেছি। আমি অনেকবার একই প্রশ্নের উত্তর দিয়েছি। দিনের শেষে, আমি ব্যস্ত ছিলাম, কিন্তু আমি উত্পাদনশীল বোধ করিনি। অনেক দলই এই সমস্যার মুখোমুখি হয়। ম্যানুয়াল কাজ প্রথমে নিরাপদ বোধ করে, তবুও এটি প্রায়শই সবকিছুকে ধীর করে দেয়। ছোট ছোট কাজগুলো জমে যায়। ভুলের মধ্যে পিছলে যায়। মানুষ মনোযোগ হারায়। বাস্তব কাজ একপাশে ধাক্কা পায়. আমি আমার দৈনন্দিন প্রক্রিয়ায় স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জাম ব্যবহার শুরু করার সময় আমার পদ্ধতি পরিবর্তন করেছি। প্রথম পরিবর্তন সহজ ছিল. হাত দিয়ে বারবার কাজ করা বন্ধ করে দিলাম। আমি যা করেছি তা এখানে: - আমি সাধারণ প্রশ্নের জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করেছি - আমি ফর্ম-টু-শিট সিঙ্ক ব্যবহার করেছি তাই ডেটা নিজে থেকে সরানো হয়েছে - আমি ফলো-আপ কাজের জন্য অনুস্মারকগুলি সাজিয়েছি - আমি বারবার প্রেরণ করা বার্তাগুলির জন্য টেমপ্লেট ব্যবহার করেছি - আমি আমার ওয়ার্কফ্লোতে পদক্ষেপগুলি লিঙ্ক করেছি তাই একটি ক্রিয়া পরেরটি শুরু হয়েছে ফলাফল যাদু ছিল না৷ এটা ব্যবহারিক ছিল. আমার কাজ ট্র্যাক করা সহজ হয়ে ওঠে. আমার উত্তর দ্রুত হয়ে ওঠে. আমার ভুলগুলো কম হয়েছে। আমার কাছে কাজের অংশগুলির জন্য আরও সময় ছিল যেগুলির জন্য বিচার, যত্ন এবং মানুষের যোগাযোগের প্রয়োজন। লোকেরা কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানায় তাতেও আমি একটি পরিবর্তন দেখেছি। একটি ছোট ব্যবসার মালিক যার সাথে আমি কাজ করেছি প্রত্যেকটি সীসা হাত দিয়ে পরিচালনা করত। তিনি প্রতিটি বার্তা পড়বেন, বিবরণ অনুলিপি করবেন এবং দিনের পরে একটি উত্তর পাঠাবেন। কিছু লিড খুব দীর্ঘ অপেক্ষা করেছে. কেউ কেউ ফলো-আপ পাননি। আমরা তার প্রক্রিয়া পরিবর্তন করেছি। নতুন লিড এখন এক জায়গায় যায়। একটি সংক্ষিপ্ত স্বয়ংক্রিয় উত্তর একবারে বেরিয়ে যায়। সিস্টেম উৎস দ্বারা সীসা ট্যাগ. একটি ফলো-আপ অনুস্মারক তার ইনবক্সে যায়৷ তিনি এখনও চূড়ান্ত বার্তা নিজেই লেখেন, কিন্তু তিনি আর শূন্য থেকে শুরু করেন না। এই সহজ পরিবর্তন তাকে ভাল লিড অনুপস্থিত থেকে রক্ষা করে. আমি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম পছন্দ করি কারণ তারা কাজের মানবিক দিকটি সরিয়ে দেয় না। তারা এটি রক্ষা করে। যখন ছোট কাজগুলি নিজেরাই চলে, তখন আমি আরও শক্তি ব্যয় করতে পারি: - গ্রাহকদের সাথে কথা বলা - সমস্যা সমাধান করা - আরও ভাল বার্তা লেখা - গুণমান পরীক্ষা করা - শক্তিশালী সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনি যদি ধীর কাজ থেকে মসৃণ কাজের দিকে যেতে চান তবে আমি এখানে শুরু করব: - আপনি যে কাজগুলি প্রতিদিন পুনরাবৃত্তি করেন তা খুঁজে বের করুন - ম্যানুয়াল নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন নেই এমন পদক্ষেপগুলি চিহ্নিত করুন - একটি ছোট টুল বেছে নিন যা আপনার বর্তমান সময়ের পরীক্ষা-নিরীক্ষার জন্য প্রথম সেটআপের জন্য উপযুক্ত হবে - একটি ছোট কাজ দেখুন আপনি এটি প্রসারিত করার আগে আমি মনে করি না অটোমেশন কম করার বিষয়ে। আমি মনে করি এটি একটি ভাল উপায়ে শক্তি ব্যবহার সম্পর্কে। কিছু লোক অপেক্ষা করে কারণ তারা মনে করে সেটআপ কঠিন হবে। এক পর্যায়ে আমিও তাই ভেবেছিলাম। যা আমাকে সাহায্য করেছিল তা হল একটি সাধারণ কাজ দিয়ে শুরু করা, পুরো সিস্টেম নয়। এটি পরিবর্তনটি পরিচালনা করা সহজ করে তুলেছে এবং এটি আমাকে দ্রুত একটি পরিষ্কার জয় এনে দিয়েছে। আপনি যদি এখনও বারবার কাজের জন্য ঘন্টা ব্যয় করেন তবে আমি জানি যে এটি কতটা ক্লান্তিকর মনে হতে পারে। কাজ নিজেই কঠিন নাও হতে পারে. পুনরাবৃত্তি আপনি নিচে পরেন কি. একটি ভাল প্রক্রিয়া এটি পরিবর্তন করতে পারে। আমি স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জামগুলি বেছে নিই কারণ তারা আমাকে সংগঠিত থাকতে, দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের প্রতি আমার মনোযোগ রাখতে সাহায্য করে। আমি সেই শিফটটিই চেয়েছিলাম, এবং এটি সেই শিফট যা আমি এখনও নির্ভর করি। লিংহানে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন: 1030994403@qq.com/WhatsApp 15335320876।

মাইকেল টার্নার 2022 স্বয়ংক্রিয় পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ দৈনিক উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য সারাহ কলিন্স 2021 তৈরি করা সহজ ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন ছোট দলগুলির জন্য ডেভিড ব্রুকস 2023 নিয়ম ভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে ম্যানুয়াল ত্রুটিগুলি হ্রাস করা এমিলি কার্টার 2020 স্বয়ংক্রিয় টাস্কিং 2020 এর মাধ্যমে দ্রুত অপারেশন এবং গ্রাহক পরিষেবায় অটোমেশন লিন্ডা পার্কার 2022 স্কেলিং বিজনেস আউটপুট স্মার্ট অটোমেশন সিস্টেমের সাথে